Vakiona kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus SMS PIN-koodilla tai Sarake Rekolla. Sarake Sign voidaan tarvittaessa integroida suomi.fi -palveluun, tai palveluun voidaan liittää vahva tunnistaminen pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla.   

Sähköinen allekirjoituspalvelu on liitettävissä mihin tahansa tietojärjestelmään innovatiivisen API-rajapintansa avulla. Esimerkkejä sovelluksista ovat CRM-, ERP- ja ECM-järjestelmät, sekä tietenkin Sarake Ark, Sarake Doc tai Sarake Contract.

Sarake Signin luoma sähköinen allekirjoitus on varmenteeseen perustuva vahva allekirjoitus, joka liitetään kiinteäksi osaksi allekirjoitettua asiakirjaa. Voit siten varmistua allekirjoituksen aitoudesta ilman erillistä allekirjoitus- tai validointisovellusta.

Dokumentit voidaan jaella osapuolille eri roolien perusteella. Vastaanottaja voi esimerkiksi toimia allekirjoittajana, tai dokumentti voidaan lähettää tiedoksi, jolloin valmiit asiakirjat ovat suoraan kaikkien asianosaisten hyödynnettävissä.

Sarake Sign -allekirjoituspalvelu voidaan muokata yrityksen ilmeeseen sopivaksi sekä sovelluksen, että lähetettävien viestien osalta.

Sähköpostin ja tekstiviestien valmiit pohjat sekä tallennettavat fraasit nopeuttavat allekirjoituspyyntöjen lähettämistä. Jakelulistoilla tavoitat tavanomaiset allekirjoittajasi.

Allekirjoituskutsut välitetään osapuolille sähköpostitse ja tarvittaessa myös tekstiviestitse.

Järjestelmä mahdollistaa valmiiden lomakepohjien käyttämisen sähköiseen allekirjoittamiseen. Näin säästyy aikaa rutiininomaisten asiakirjojen allekirjoituksessa ja toiminta tehostuu.

Valmiit, sähköisesti allekirjoitetut dokumentit säilytetään järjestelmässä oletuksena 30 päivää. Sinä aikana kaikilla allekirjoitusprosessiin liitetyillä henkilöillä on mahdollisuus dokumentin tarkasteluun ja sen tallentamiseen omaan dokumenttipankkiin. Tämän jälkeen dokumentit siirretään tyypillisesti organisaation erikseen määrittelemiin tallennuslokaatioihihn. Kysy lisää pitkäaikaissäilytyksestä!

Sarake Sign on tarjolla sekä pilvipalveluna, että omaan konesaliin asennettuna.

Sarake Signilla sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat ovat kuten mikä tahansa käsin allekirjoitettu asiakirja. Sähköinen allekirjoitus vastaa käsin tehtyä allekirjoitusta ja on sellaisenaan pätevä.

Sarake Sign on keskeisten kansainvälisten sähköisen allekirjoituksen määräysten ja normien mukainen.

Sähköinen allekirjoitus on moderni ja juridisesti sitova tapa allekirjoittaa sopimuksia ja asiakirjoja. Sähköisen allekirjoituksen palveluissa henkilö tunnistetaan sähköisesti, häntä pyydetään varmentamaan asiakirjan tietosisältö ja valtuuttamaan sen allekirjoittaminen.

Euroopan unionin jäsenvaltioissa voimassa oleva eIDAS –asetus (EU 910/2014) määrittelee juridisesti pätevät sähköiset henkilöllisyyden varmentamisen ja allekirjoituksen muodot. Suomen laissa eIDAS –asetuksen vaatimuksista on säädetty Laissa vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista (2009/617). 

Kyllä. Sarake Signin sähköinen allekirjoitus on EU-asetuksen (EU 910/2014, 26. artikla) tarkoittamalla tavalla kehittynyt sähköinen allekirjoitus.

1. Se liittyy yksilöivästi allekirjoittajaansa

• Sarake Signissa allekirjoittajat yksilöidään käyttäjätunnuksella tai allekirjoituspyynnön lähettäjän muodostamalla henkilökohtaisella kutsutunnisteella
• Henkilöltä pyydetään allekirjoittamisen yhteydessä lisävarmenne, joka liittyy yksilöivästi allekirjoittajaan
• Käyttäjätunnus: käyttäjän pysyvästi yksilöivä käyttäjätunnus
• Kutsutunniste: Allekirjoituspyynnön lähettäjän hyväksymä allekirjoittajan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Lisävarmenne: EU/ETA –kansalaisille voidaan ottaa käyttöön luottamusverkostopalvelu (yksityiset organisaatiot), joka liittää henkilön tiedot yksilöivästi allekirjoitukseen eIDAS-vaatimusten tarkoittamalla tavalla. EU:n ulkopuolisten henkilöiden tunnistaminen perustuu lähettäjän hyväksymään kaksiosaiseen tunnistusmenetelmään (sähköpostiosoite + mobiili-PIN-koodi)

2. Se yksilöi allekirjoittajansa

Kunkin allekirjoittavan henkilön yksilöivä tunniste kirjoitetaan dokumentin sähköisen allekirjoituksen viitetietoihin

3. Se on luotu käyttäen sähköisen allekirjoituksen luontitietoja, joita allekirjoittaja voi korkealla varmuustasolla käyttää yksinomaisessa valvonnassaan

Allekirjoittajan tiedot varmennetaan vahvan tunnistamisen keinoin yhdistämällä kaksi tai useampia henkilön tiedossa ja hallussa olevia tekijöitä; esimerkiksi sähköpostiosoite, mobiililaitteeseen lähetettävä PIN-koodi, sähköinen henkilökortti tai “pankkitunnukset”

4. Se on liitetty sillä allekirjoitettuun tietoon siten, että tiedon mahdollinen myöhempi muuttaminen voidaan havaita

• Sarake Sign käyttää asiakirjojen esitysmuotona PDF-tiedostomuotoa
• PDF-tiedoston allekirjoitus perustuu vahvaan menetelmään, vahvaan salausavaimeen ja kryptografisiin menetelmiin
• PDF-tiedoston allekirjoitus rikkoontuu, jos asiakirjan tietosisältöä yritetään muuttaa.

Kyllä voi! Monet kansainväliset asiakkaamme käyttävät palvelua. Allekirjoittajan tunnistautuminen tapahtuu pääsääntöisesti kutsutunnisteen ja mobiili-PIN-koodin avulla.

Voit tunnistautua sähköisesti suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla, SMS PIN-koodilla, mobiilivarmenteella, Sarake Rekolla tai henkilökortilla. Tunnistautumisvaihtoehdot on eritelty pakettikohtaisesti Sarake Sign palvelupakettien yhteydessä.