Sarake Ark:
sähköinen arkistointi
Sarake Ark on asiakkaiden tarpeista lähtien suunniteltu sähköinen arkistointipalvelu. Se on tietoturvallinen säilytysratkaisu, jonka avulla tieto pysyy muuttumattomana ja on helposti löydettävissä. Palvelumme avulla pääset eroon turhista legacy-järjestelmistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Sarake Arkiin voit tallentaa missä tahansa muodossa olevaa tietoa.
Sähköinen arkistointi integroituu saumattomaksi osaksi organisaatiosi arkea
Arkistoa voidaan käyttää arkistosuunnitelman mukaisena arkistona tai massa-arkistona organisaatiosi tarpeen mukaan. Arkistoitavaa aineistoa voidaan hallita järjestelmässä läpi elinkaaren tai siirtää tarvittaessa kansallisiin arkistojärjestelmiin. Sarake Ark toimii saumattomasti yhteen eri lähdejärjestelmien, tietomallien ja normien kanssa.
Sähköisen arkistoinnin haussa hyödynnetään tekoälyä
Sarake Arkissa hyödynnetään Sarakkeen kehittämää tekoälyä Sarake Cleveriä. Arkissa käytetään Sarake Cleverin laajoja kielimalleja ja kontekstipohjaista oppimista muun muassa haun ja indeksoinnin yhteydessä. Esimerkiksi Arkin haku tunnistaa älykkäästi luonnollisen kielen ja tekee näin hakukokemuksesta erityisen käyttäjäystävällisen.
Miksi Sarake Ark?
Helsingin yliopisto modernisoi sähköisen arkistointinsa Sarake Arkin avulla
Helsingin yliopisto tarvitsi kustannustehokkaamman ratkaisun arkistointijärjestelmänsä laajentamiseen. Sarake Arkin avulla yliopisto sai skaalautuvan ja laajasti integroituvan järjestelmän, joka tehosti aineiston hallintaa ja pitkäaikaissäilytystä.
“Arkin ansiosta ajansäästö tietopalvelussamme on huomattavaa. Tietojen etsintä sähköisestä arkistosta on jouhevaa. Hakutoiminto (OCR) on mainio apuväline.”
Juha Hannikainen, Helsingin yliopiston palvelupäällikkö
Sarake Ark – ominaisuudet
- Tekstidokumentit (sopimukset, todistukset, ohjeet, tuotedokumentit, kirjanpidon tositteet ja aineistot, palkka-aineistot, muistiot ja pöytäkirjat, sähköpostit, sähköisesti allekirjoitetut asiakirjat)
- Excel-tiedostot
- Presentaatiot (PowerPoint ja Keynote-esitykset, markkinointi- ja myyntimateriaalit)
- Adobe-ohjelmilla luodut tiedostot (esim. Illustrator, InDesign, Photoshop)
- Videot
- Kuvat
- CAD-kuvat
- Datatiedostot (esim. taloushallintajärjestelmien tulosteet)
Modernin rajapintansa ansiosta Sarake Ark on vaivatta kytkettävissä useisiin eri lähdejärjestelmiin.
- Asiakaskohtaiset roolit
- Tiedonohjaussuunnitelmaan perustuvat käyttöoikeudet
- Julkisuusluokkaan perustuva jaottelu
Sarake Ark luokittelee ja rikastaa vastaanottamansa tiedon luokittelu- ja metatiedoin, jolloin aineistosi on tallessa ja saatavilla suunnitellulla tavalla. Voit selata tai hakea tietoa arkistosta, juuri tarpeidesi mukaisesti.
Voit hyödyntää olemassa olevaa tiedonohjaussuunnitelmaasi, voit luoda kokonaan uuden suunnitelman tai hyödyntää palvelumme tarjoamia valmiita malleja. Aineistolle voidaan luoda elinkaarimallin mukainen poistosuunnitelma.
Käytettävissä arkistosuunnitelman mukaisena arkistona ja massa-arkistona kulloisenkin tarpeen mukaan. Arkistoitavaa aineistoa voidaan hallita järjestelmässä läpi elinkaaren tai siirtää kansallisiin arkistojärjestelmiin niin tarvittaessa.
Sarake tarjoaa arkistointia palveluna, jolloin käyttöönotto ei edellytä raskaita alkuinvestointeja laitteistoon ja osaamiseen. Sarake Ark voidaan asentaa myös asiakkaan konesaliin, jolloin tieto on asiakkaan itsensä hallittavissa.
- SÄHKE2-normin mukainen
- E-ARK -normin mukainen
- Arkistolaitoksen sähköisen säilytyksen vaatimusten mukainen
Sarake Ark Basic
Sarake Ark Wide
Vertaile sähköisen arkistoinnin palvelupakettejamme
| Sarake Ark Basic | Sarake Ark Wide | |
|---|---|---|
| Käyttäjäkohtainen hinnoittelu | ||
| Rajaton määrä käyttäjiä | ||
| Volyymiperusteinen käyttömaksu | ||
| Sähköinen allekirjoitus organisaation omalla varmenteella | ||
| Mahdollisuus konvertoida norminmukaiseen pysyväissäilytysmuotoon | ||
| Tukee kaikkia tallennusmuotoja | ||
| Mahdollistavat tiedonhallinnan prosessin | ||
| SaaS-palvelu | ||
| Saatavilla myös omaan konesaliin | ||
| API-rajapinta | ||
| AD-integraatio ja SSO | ||
| Tuki asiakkaan pääkäyttäjälle (arkisin 9-17) | ||
| Järjestelmän monitorointi ja ylläpito |
Haluatko nykyaikaistaa yrityksesi arkistointia?
Kysy lisätietoa tai pyydä tarjous alla olevalla lomakkeella!